인쇄 본, 장점보다 단점이 더...

Jan Van Sickle

아직도 많은 직장과 현장에서 종이 문서가 사용되고 있고, 그 수집 및 관리에 많은 노력을 기울이고 있다. 물리적으로 이동할 경우에도 시간과 비용이 든다. 그 사이에 인간이 개입하면 오류가 엮이는 경우도 많다. 기존의 업무 방식을 변화 시키려 하지 않는 사람들이 있다. 혹은 오래된 규칙에 묶여 바꿀 수 없는, 또는 단순히 고집하는 경우도 있다. 이 종이의 존재가 얼마나 큰 혁신을 막아 온 것일까?

종이의 정보는 입수 한 순간부터 최신 상태로 있지 않는다. 물론 디지털 데이터에서도 동일하지만, 업데이트 작업은 압도적으로 간단하다. 특히 네트워크로 중앙 관리되는 경우에는 최신 상태로 쉽게 확보 할 수 있다.

하지만 종이로는 그렇지 않다. 그래서 인쇄 본을 근절하여 위험을 줄이자는 것이다. 허나 그것은 불가능하다. 때때로 컴퓨터에서 출력 된 도면에 손으로 메모를 추가하여 일을 지시하거나 한다. 또한 종이 노트 및 도면은 실제로 전자로 수집 된 데이터에서 파생된다. 이유는 인쇄 본 결과물에 대한 규제 또는 클라이언트 요구 사항의 만족 때문이다. 이것이 그 문제를 일으키는 원흉인 것이다. 당신은 디지털 데이터와 인쇄 본 중 어느것을 선호하십니까?

<원문>　Easily Avoidable Risk